SGDEA EN LA NUBE
Openthyc administrado en la nube, con una operación tecnológica más simple.
SGDEA Cloud ofrece una instancia dedicada de Openthyc para organizaciones que prefieren operar la plataforma en infraestructura administrada, dimensionada según usuarios, almacenamiento, integraciones y necesidades del servicio.
MODALIDAD CLOUD
La funcionalidad SGDEA, sin convertir la infraestructura en otro proyecto.
Instancia dedicada
Cada cliente opera sobre una instancia independiente de Openthyc, configurada de acuerdo con el alcance contratado.
Infraestructura administrada
Opentic se encarga de la operación de la infraestructura asociada al servicio dentro de las condiciones definidas para cada plan.
Dimensionamiento por necesidad
La capacidad se establece considerando usuarios, almacenamiento, volumen documental, tráfico, integraciones y requerimientos especiales.
Puesta en operación guiada
Configuramos usuarios, dependencias, roles, parámetros y pruebas de acuerdo con el alcance de implementación definido.
Continuidad y respaldo
Las condiciones de respaldo, recuperación, mantenimiento y continuidad se establecen según el plan y los acuerdos aplicables al servicio.
Integración y evolución
Cuando el proyecto lo requiere, pueden definirse integraciones, migraciones y evoluciones adicionales de acuerdo con el alcance técnico.
CUÁNDO ELEGIR CLOUD
Una alternativa para organizaciones que quieren concentrarse en la gestión documental.
Cuando no quiere operar la infraestructura
La organización puede concentrar su capacidad interna en el uso y administración funcional del SGDEA.
Cuando necesita una instancia propia
La modalidad mantiene una instancia dedicada en lugar de compartir una única instalación entre diferentes clientes.
Cuando la capacidad puede crecer
El dimensionamiento puede revisarse de acuerdo con la evolución de usuarios, almacenamiento y operación.
Cuando necesita un camino de adopción claro
El servicio parte de un dimensionamiento comercial y continúa con configuración, validación y puesta en operación.
DIMENSIONAMIENTO
El valor del servicio depende de la operación que necesita soportar.
Para dimensionar SGDEA Cloud revisamos variables como número de usuarios, almacenamiento requerido, volumen documental, integraciones, migración, condiciones de soporte y necesidades particulares de la organización. Esto permite estructurar una configuración acorde con el proyecto en lugar de forzar un paquete genérico.
Si su necesidad requiere una implementación institucional con arquitectura propia o un diagnóstico previo, conozca Openthyc SGDEA o nuestra consultoría SGDEA.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre SGDEA Cloud.
¿Qué es SGDEA Cloud?
Es la modalidad de Openthyc SGDEA operada sobre una instancia dedicada y administrada en infraestructura cloud, dimensionada de acuerdo con las necesidades del cliente.
¿La instancia es compartida con otros clientes?
No. La propuesta de SGDEA Cloud contempla una instancia independiente para cada cliente.
¿Cómo se calcula la capacidad necesaria?
Se consideran variables como usuarios, almacenamiento, volumen documental, tráfico, integraciones, migración y necesidades especiales de operación.
¿Incluye respaldo y recuperación?
Las condiciones de respaldo, recuperación y continuidad se definen de acuerdo con el plan y el alcance contratado. Deben quedar establecidas en la propuesta y condiciones del servicio.
¿Se pueden realizar integraciones con otros sistemas?
Sí, cuando hacen parte del alcance. Las integraciones se evalúan según los sistemas, flujos de información y requerimientos técnicos de la organización.
¿Se puede migrar información desde otro sistema?
Sí, si el proyecto lo requiere. La migración se dimensiona por separado considerando fuentes, metadatos, calidad, volumen y reglas de incorporación.
¿SGDEA Cloud sirve para entidades públicas?
Puede evaluarse para entidades públicas siempre que la modalidad, arquitectura, requisitos, condiciones de contratación y obligaciones institucionales sean compatibles con el proyecto.
¿Cómo solicito una configuración de SGDEA Cloud?
El formulario de dimensionamiento permite registrar capacidad, alcance y datos de contacto. La solicitud queda registrada en ERPNext para continuar el proceso comercial.